長春新區公共資源交易大廳工作守則匯編(暫行)
長春新區公共資源交易大廳工作守則(暫行)
第一章 項目預約及信息發布
第一條 入場交易項目招標公告發布3日前,通過所屬行業行政監督部門預約開、評標室。
咨詢服務崗工作人員負責接受項目預約,采用即約即辦方式詳細登記項目名稱、開標人數、代理機構、擬抽取專家人數、開標評標時間、有否其他要求、聯系方式等信息,建立項目預約臺賬,項目臺賬登記信息提交信息發布“二級審核”人員。如項目有特殊需求,報告相關負責人。
第二條 咨詢服務崗工作人員根據項目需求和預約順序安排開、評標室,并反饋給預約人。同時安排該項目具體的項目服務崗工作人員。項目服務崗工作人員根據預約信息,監督所負責項目專家抽取情況。
第三條 “二級審核”人員按照相關規定,對入場交易項目招標公告等信息進行即提即審并發布。建立二級審核臺賬,詳細記錄項目名稱、類別、交易時間、代理機構、一級審核單位、審核通過次數、審核發現問題等信息。
第二章 入場登記
第四條 入場交易項目招標代理機構持招標方案審批核準文件、招標公告發布信息(網站截圖)等材料辦理入場登記。咨詢服務崗工作人員依據預約登記信息進行核對,通過后通知該項目服務崗工作人員引導入場。
第三章 開 標
第五條 開標前半小時,項目服務崗工作人員對監控、錄音、投影、空調、電腦等設備進行檢查,確保正常運行。
第六條 開標前,項目服務崗工作人員引導招標代理機構工作人員進入開標室,并對入場的代理機構人員、投標人進行統一簽到登記。組織招標代理機構按規定程序接收并擺放投標文件。
第七條 開標會議正式開始后,項目服務崗工作人員繼續提供相關服務。
第四章 評 標
第八條 評標區實施封閉管理。除評標專家、招標人評委、指定工作人員外,其他人員不得進入。
第九條 項目服務崗工作人員組織評標專家進行身份核對、檢查驗證、簽到登記并建立專家登記檔案,提醒專家主動將通訊工具及與評標無關的物品入柜存儲。
第十條 項目服務崗工作人員引導專家通過專用通道進入評標室或專家休息室。
第十一條 項目服務崗工作人員負責協助開標評標大廳之間書面資料的移送等服務,評標開始后不得進入評標室。
第十二條 評標委員會就評標過程的有關事宜需要詢問投標人有關問題時,經監管部門人員同意,可通過評標室與詢標室的專用語音變聲設備進行。
第五章 附 則
第十三條 長春新區公共資源交易大廳建立“五本工作臺賬”。其中:
(一)“項目預約臺賬”由咨詢服務崗整理保存;
(二)“二級審核臺賬”由二審工作人員整理保存;
(三)“項目交易臺賬”由項目服務崗每個項目單獨建立,留存開、評標全過程登記信息,由咨詢服務崗保存;
(四)“電子監控臺賬”由設備管理崗按規定整理保存;
(五)“工作大事記”由咨詢服務崗根據實際工作記錄并保存。
第十四條 設置意見箱,由咨詢服務崗每周定期收集整理意見建議。
第十五條 各崗位工作人員應密切配合,保障工作順利運轉;應熱情接待服務對象,認真做好公共資源交易全過程的引導和服務。
第十六條 長春新區公共資源交易大廳的對外宣傳等工作由咨詢服務崗負責。
第十七條 長春新區公共資源交易大廳評標區評標期間衛生管理由項目服務崗和咨詢服務崗負責,非評標期間由物業公司負責。
第十七條 積極完成上級公共資源領導機關安排布置的各項工作任務。
長春新區公共資源交易大廳電子監控室管理規定(暫行)
為加強長春新區公共資源交易大廳電子監控室管理,營造“公開、公平、公正”的交易環境,制定本管理守則。
第一條 長春新區公共資源交易大廳設有電子監控室,是監督公共資源交易活動的重要場地,由政務營商局負責日常管理。
第二條 電子監控室由專門的工作人員(操作人員)負責日常管理、設備維護和影像應用,實行輪崗制。交易活動結束前,操作人員必須現場監控設備運行狀況,并嚴格做好值班記錄。不得遲到、早退,不得擅離監督區。
第三條 電子監控室操作人員必須經過培訓后才能上崗工作。操作該系統時,必須嚴格按規程進行,保證監控設備運行良好。嚴禁違章操作,不得無故中斷監控,刪除監控資料。
第四條 電子監控室除現場操作人員、現場監督人員外,其他人員嚴禁入內。需要進行現場監督的項目,應向相關行政監督部門提出申請,獲準并登記“現場監督人員”身份后進入電子監控室,“現場監督人員”不得超過5人。
第五條 按照相關工作規定,長春新區公共資源交易大廳可以免費提供錄像拷貝,應由行政監督部門或代理機構向項目服務人員提出拷貝申請,項目服務人員核對信息后,與當值電子監控室操作人員按照操作規程拷貝,并由申請人簽字確認。嚴格做好錄像拷貝記錄,不得拷貝與該項目無關的錄像內容。
第六條 嚴守保密規定,嚴禁向外界透露電子監控錄像信息或其他保密資料,嚴禁私自拷貝監控數據資料。
第七條 嚴禁利用電子監控設備從事與監控任務無關的活動,嚴禁私自占用或隨意挪用、外借監控室裝備。嚴禁在電子監控室使用大功率、強磁場電器。嚴禁在電子監控室吸煙,嚴禁帶入易燃、易爆和腐蝕性物品,嚴禁使用明火。
第八條 電子監控室保潔工作由當值操作人員負責。要保持電子監控時清潔、衛生、整齊,東西放置要規范合理,堅持對系統設備日常保養、維護,做好清潔、防潮、恒溫等工作,保證系統設備始終處在良好的工作狀態。
第九條 每天上班由當值操作人員啟動監控設備,下班關閉設備、鎖門。防止暴雨、雷電侵蝕,并做好防火工作。
第十條 監控設備出現故障或發生其他突發事件是,當值操作人員應及時報告政務營商局有關負責人后進行妥善處理。??
長春新區公共資源交易大廳工作人員保密守則(暫行)
為加強長春新區公共資源交易大廳管理,維護交易活動全程涉密信息安全,特制定本守則。
第一條 長春新區公共資源交易大廳工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和涉及公共資源交易活動的保密工作規章制度,在服務新區公共資源交易活動中嚴守工作秘密,對違反交易工作保密規定的行為堅決予以制止并及時采取補救措施,切實維護交易工作秘密和安全。
第二條 本守則中的涉密信息指進入長春新區公共資源交易大廳的項目交易過程中產生的涉密資料、文件、錄像等全部涉密信息。
第三條 長春新區公共資源交易大廳各崗位工作人員為本崗位涉秘信息安全第一責任人。
第四條 公共資源交易過程中要嚴格遵守相關管理規定和工作程序,不得隨意出入評標區、電子監控室等封閉區域,不得隨意打聽、泄露交易項目開、評標相關信息。
第五條 不得隨意翻印秘密文件、招投標交易資料和評審專家信息。確因工作需要翻印涉密信息時,必須經行政監督部門批準,應用涉密專用設備翻印,并注明翻印日期、份數、事由并由翻印人簽字存檔。
第六條 做好網絡信息安全防護工作,公共資源交易項目涉密電子信息要在專門的涉密電腦進行操作,不得接入互聯網。要定期做好涉密電腦病毒防控工作。
第七條 做好公共資源交易項目音視頻監控錄像保密管理,如需拷貝錄像要嚴格按照相關規定進行操作。
第八條 加強長春新區公共資源交易大廳相關工作臺賬、工作檔案管理和保存,未經批準其他人員一律不得查看、復制。
第九條 評標區在評標過程持續期間實行封閉管理,評標結束后,由相關項目服務人員確認無評標資料泄露后,物業保潔人員可進入。
第十條 對違反本守則的,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和新區保密工作管理規定,視情節追究相關責任。






